A 0%-os adókulcsot eddig nem alkalmaztuk, a gyógyszerek 0%-os adókulcsú kategóriája miatt, bevezettük a NAV adatszolgáltatás, a NAV szinkronizálás oldalról is, a NAV ÁFA kulcs megfeleltetéshez a normál kategória 0%-os ÁFA kulcsát, és az ÁFA kulcs bevallási sor beállításnál a 111-es bevallási sor kiválasztási lehetőségét.

Új funkciók

Segítségkérés - Ügyfélszolgálati bejelentő

Felső menüsor - Segítségkérés gomb
Az IMÁból közvetlenül küldhetünk be jegyet az ügyfélszolgálat részére. A bejelentő ablak automatikusan képernyőképet készít az adott menüpontról amin állunk, és becsatolja a levélhez (egy nyitott ablak fotózásához, a ctrl+shift+F8 billentyűkombináció használható, ez külön csatolandó). A kötelező “csillagozott” elemek kitöltése mellett, szövegesen megadhatjuk a segítség kérésünket és bármilyen egyéb fájl mellékletet feltölthetünk. A Beküldés gombra kattintva a levél elküldésre kerül, a sikeres beküldésről és a létrejött jegy számáról üzenetet kapunk a beküldő ablak alján.

IMA felhasználói kézikönyv

Felső menüsor - IMA felhasználói kézikönyv gomb megnyomásával, automatikusan megnyílik a felhasználói leírásunk böngésző ablaka.

Nyugta import

Számlázás / Számla rögzítés / Nyugta import menüpont, elérhető 2 minta import fájl egy csv és egy xlsx formátum, ezekkel lehet a kapott adatokat beimportálni. A felületen Látható “Beállítások magyarázata” gomb alatt tájékozódhatunk a felhasználói információkról, illetve az xlsx fájlban elérhetőek a kitöltési útmutatók.

Számla analitika és főkönyvi egyeztetés

Pénzügy/Számvitel / Főkönyvi könyvelés Számla analitika és főkönyvi egyeztetés menüpont teljesen megújult, új szűrési beállítások érhetők el, a találatokra magyarázó oszlopot vezettünk be, hogy Miért szerepel a tétel a listában. A felületen részletes Használati útmutató érhető el, minden funkcióra vonatkozóan.

Számla analitika - Tömeges műveletek könyvelt számlákra

Számlázás / Kimutatások / Számla analitika menüpontban az Adatok tömeges módosítása gombbal a kijelölt sorokon tudunk megadni Főkönyvi számot, ÁFA bevallási sort, Munkaszámot, Költséghelyet, VTSZ számot. Az új vagy módosító adatokat könyvelt számlák esetén is futtathatók, a Főkönyvi módosításhoz megfelelő jogosultság szükséges.

Egyenlegközlő

Pénzügy/Számvitel / Főkönyvi könyvelés / Jelentések / Egyenlegközlő
A Főkönyvi lekérdezéseket átalakítottuk, a forgalmi adatok kimutatását azon főkönyvi számok tekintetében gyűjti össze, amit előzetesen a számlatükörben megjelöltünk, így a felhasználónak lehetősége van eldönteni, hogy a partner könyvelési csoportból a bruttó adatot szeretné forgalmi adatként megjeleníteni, vagy a bevételi/kiadási főkönyvi számainak nettó értékű forgalmát mutatja ki, illetve a partner előleg főkönyvi számok is bevonhatóak. A számlatükör megjelöléseket az Egyenlegközlő menüpontból közvetlenül is elérhetjük.
A részletező adat használata továbbra is tetszőlegesen kimutatja, mely főkönyvi adatokból történt a legyűjtés.

Könyvvizsgálói Audit xml

Pénzügy/Számvitel / Főkönyvi könyvelés / Könyvvizsgálói Audit XML export menüpontban új lekérdezési lehetőség készült, különböző beállításokkal. Megadható a lekérdezési időszak, és kihagyhatjuk a nyitó, illetve záró adatokat.
Minden egyes lekérdezés egy átmeneti ideig elérhető és bármikor letölthető a kis lefelé nyíl segítségével. Az automatikus törlési időpont mutatja, meddig lesz ezen a felületen elérhető a fájl, utána törlődik. Amennyiben szeretnénk megtartani egy lekérdezést, nem szeretnénk, hogy törlődjön, a kis pajzs ikon megnyomásával “Ne törlődjön” tudjuk ezt beállítani kézzel a későbbiek során is bármikor törölhető a kuka ikonnal. A felületen megjeleníthető oszlopokat ki/be kapcsolhatjuk a fogaskerék ikonnal elérhető beállítási funkcióval. Minden újabb beállítással ellátott lekérdezés egy új fájlt generál. Teljesen azonos megismételt lekérdezés indításakor, amennyiben a lekérdezési adatoknak megfelelő fájl a felületen elérhető, akkor egy arra mutató linket kapunk.

Új HUF Bank import - OTP Faktor

Pénzügy/Számvitel / Bank / Bank import / Általános import menüpontban elérhetővé vált az OTP Faktor bank importálás

Pénztárnapló - Nyitó érték

Pénzügy/Számvitel / Pénztár / Pénztár napló menüpontban, akkor is megjelenik a nyitó egyenleg, amíg nem volt az adott évben semmilyen forgalom, nincs kimutatható pénztárbizonylat.

ÁFA bevallás - Hiányos adatok

Pénzügy/Számvitel / Főkönyvi könyvelés / ÁFA / ÁFA bevallás ÁNYK-ba való átadásakor a hiányos vagy hibás adatokról új figyelmeztető üzenetet írunk ki.

Partner adatok tömeges módosítása

Program/adminisztráció / Partner - Tömeges adatfrissítést bővítettük további módosítható mezőkkel

Quick adatátvétel

Számlázás / Számla rögzítés / Külső interfészek beállításai - Quick új megoldásokat építettünk be a quickből kinyerhető adatok feldolgozására. A felületen a Beállítások ablakban rendelkezzünk a feldolgozás módjáról, súgó ablakban tájékozódhatunk a beállítások mikéntjéről, Súgó - Mit hogyan állítsak be, illetve részletes segédletet találunk az IMA honlapján:
https://www.imaerp.com/files/www.imaerp.com/media/gallery/2/files/ima-quick_felhasznaloi_utmutato_260915.pdf

Selexped - számlakép átvétel

Kétféle módon történhet átvétel, a régi beállított számlakép átvétellel és egy új Selexped API kulcs használatával is, a beállított kapcsolattól függően.

Számla import - Funkció gyorsulás

Számlázás / Számla rögzítés / Szállítói számla import; Vevői számla import menüpontokban felgyorsítottuk a működést, több ezer sor beolvasása és feldolgozása töredék időre csökkent, ezzel együtt a kötegelt könyvelés funkciót is meggyorsítottuk.

Számla import felület - Oszlop tulajdonságok beállítása

Számlázás / Számla rögzítés/ Szállítói számla import; Vevői számla import felületeken, a számla sorok betekintő ablaknál az Oszlop tulajdonságainak megváltoztatási lehetőségét elérhetővé tettük..

Számla import - Új mező Eredeti ÁFA telj. dátum

Számlázás / Számla rögzítés / Szállítói számla import menüben, az importálásra használt csv fájlba már lehetőség van az Eredeti ÁFA teljesítási dátum megadására is, csak vegyétek fel azt az oszlopot a fájlban, és megadható a dátum

Eredeti ÁFA dátum

Számlázás / Számla rögzítés / Szállítói számla rögzítés, a rögzítés során, kézi rögzítésnél az Eredeti dátum mező, az ÁFA teljesítési dátum alapján töltődik, kézzel szükséges megadni, illetve a NAVból átvett adatok alapján kerül kitöltésre. Mivel az ÁFA teljesítési dátummal együtt mozgott, így a már megadott, vagy átvett dátum felülírásra került, ha utólag a Teljesítés dátumát módosítottuk. Jelenlegi verziótól, a megadott Eredeti dátum utólag már nem változik meg a Teljesítési dátum változásával.

Szállítói számla - M-es hivatkozás szűrő

Számlázás / Számla rögzítés / Szállítói számla rögzítés - M-es hivatkozások ablakba tettünk ki Számla kelte szűrőt és az ablak alapértelmezetten a Számla kelte oszlop szerint rendezett.

Feltöltött állomány - Csatolmány megjelölése

Számlázás / Számlázás IMÁból menüpontokban, a Feltöltött állomány - Műveletek / Iratkezelési adatok / Csatolmányként való megjelölésének lehetősége, csak a számla menüpontban volt elérhető, a számla kartonon belül megnyitott Feltöltött állományok ablaknál ez a funkció nem volt bekapcsolva, erre a felületre is elérhetővé tettük.

Számla törlése nem lehetséges

Bármely számla felületen, egy igény számla törlése parancsra a törlés nem történik meg, ennek okai, hogy a számlához kötött pénztárbizonylat, vagy tárgyi eszköz karton fogja a számlát és ezért nem engedi törölni, a számlát, amíg a rámutató hivatkozások nem kerülnek törlésre. A számla törlés kérésekor, a program kiír egy tájékoztató üzenetet, hogy milyen akadálya van a törlés végrehajtásának.

NAV adatszolgáltatás ablak szűrők

Számlázás / NAV adatszolgáltatások / Azonnali, közvetlen adatszolgáltatás menüpontban új szűrők érhetőek el. A Dátum időszaknál választható Egyéb kategóriával megadhatunk bármilyen dátum intervallumot, két eltérő évre vonatkozó kezdő és záró dátumot is. Az eredetileg alapértelmezetten Számla keltére szűrést átállíthatjuk ÁFA teljesítési dátumra vonatkozó szűrésre, Partner szűrő érhető el, és a Státuszoknál megjelent, az Összes rendezetlen tételre való szűrési lehetőség, ami csak a Sikeres feldolgozásokat hagyja ki, és minden egyéb kategóriát megmutat, ami nem sikeres.

NAV számla adat letöltés beállítások

Számlázás / Számla rögzítés/ NAV - Szállítói számla letöltés; NAV - Vevői számla letöltés; Program adminisztráció / Partner / Partner karont Részletes adatok menüpontokban az alapértelmezett NAV számla adat letöltés beállítás a Tétel soronkénti feldolgozás, minden új Cégnél / Partnernél ez a kezdő beállítás.