Automatizációval hatékonyabb a könyvelés

Hogyan segít az IMA rendszere csökkenteni az adminisztrációt?


Az IMA ERP számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek jelentősen csökkenthetik a könyvelőirodák adminisztrációs terheit és növelhetik a hatékonyságot. Az alábbiakban bemutatom, hogyan segíti az IMA a könyvelési folyamatok automatizálását és milyen előnyökkel jár:

  1. Automatikus adatbevitel és integráció
  • Számlák feldolgozása: Az IMA ERP automatikusan beolvassa az elektronikus számlákat, és integrálja azokat a könyvelési rendszerbe, így nincs szükség manuális adatbevitelre. Ez jelentősen csökkenti a hibák esélyét és felgyorsítja a könyvelési folyamatokat.
  • Banki integráció: Az IMA összekapcsolható banki rendszerekkel, így a banki tranzakciók automatikusan megjelennek a könyvelési szoftverben, és azonnal összevezethetők a kimenő és bejövő számlákkal.
  1. Automatizált riportok és jelentések
  • Az IMA ERP képes automatikusan létrehozni a különféle pénzügyi jelentéseket, mint például a havi zárások, adóbevallások és mérlegek. Ezek a jelentések előre beállíthatók, és akár automatikusan is kiküldhetők az illetékeseknek.
  • Valós idejű adatok: Mivel a rendszer folyamatosan frissül, a könyvelők és az ügyfelek valós időben hozzáférhetnek a pénzügyi adatokhoz, anélkül, hogy külön adatgyűjtést kellene végezni.
  • Egyedi jelentéseket lehet létrehozni az üzleti intelligencia (pl. PowerBi, Zoho) segítségével az API végpontokon keresztül lehívható adatok segítségével.
  1. Automatikus könyvelési sablonok
  • Az IMA ERP lehetővé teszi a gyakran ismétlődő könyvelési feladatokhoz (például havi bérszámfejtés, rendszeres költségek) sablonok beállítását. Ezek a sablonok automatikusan elvégzik a feladatokat, így a felhasználóknak csak ellenőrizniük kell a végeredményt.
  • Szabályalapú automatizáció: A szoftverben beállíthatók bizonyos könyvelési szabályok, amelyek alapján a rendszer automatikusan elvégzi a megfelelő tranzakciók könyvelését, például a különböző költséghelyek vagy munkaszám szerinti könyvelést.
  1. Adatellenőrzés és egyeztetések automatizálása
  • Az IMA ERP automatikusan ellenőrzi az adatokat és figyelmeztet a hibákra vagy inkonzisztenciákra, például, ha egy számla kifizetése hiányzik, vagy ha egy adóbevallásban nem egyezik egy adat. Ez csökkenti az emberi hibák kockázatát és gyorsabbá teszi a könyvelési ellenőrzéseket.
  • Automatikus egyeztetés: Az ügyfélszámlák és banki tranzakciók automatikus egyeztetésével elkerülhetők a kézi összehasonlítások, amelyek gyakran időigényesek és hibalehetőségekkel járnak.
  1. Adóbevallások és egyéb jogszabályi kötelezettségek automatizálása
  • Az IMA folyamatosan frissül a jogszabályi változásoknak megfelelően, így automatikusan kezeli az adóbevallásokat és egyéb kötelezettségeket. Ez különösen hasznos a gyorsan változó adórendszerben, hiszen a szoftver naprakész adatokat biztosít.
  • Könyvelői riportok: A rendszer automatizálhatja az adózási és jogszabályi jelentéseket, ami megkönnyíti a bevallások elkészítését és benyújtását, és minimalizálja a könyvelők munkáját ezen a területen.
  1. Folyamatok automatizálása és munkafolyamatok optimalizálása
  • Az IMA ERP egy átfogó folyamatirányító rendszert kínál, amely biztosítja, hogy a könyvelési munkafolyamatok hatékonyan és automatizáltan működjenek. A feladatok automatikusan kioszthatók, a folyamatok követhetők, és a különböző részlegek közötti kommunikáció is automatizálható -  csökken a várakozási idő és az adminisztráció.

Összefoglalva: Hogyan csökkenti a terheket?

  • Manuális adatbevitel megszüntetése: Az automatikus számlafeldolgozás és banki integráció révén jelentősen csökken az adminisztráció.
  • Automatizált jelentések: A havi, negyedéves vagy éves pénzügyi riportok automatikusan generálhatók, ami jelentős időmegtakarítást eredményez.
  • Hibák csökkentése: Az automatikus adatellenőrzés és egyeztetés minimalizálja a hibák esélyét, így kevesebb időt kell a hibák javítására fordítani.
  • Egyszerűbb jogszabálykövetés: Az adóbevallások és más jogszabályi jelentések automatizálása csökkenti a jogi adminisztrációs terheket.
  • Rugalmasság és skálázhatóság: Az automatizált rendszerek könnyen skálázhatók, ami lehetővé teszi, hogy a cég növekedése során ne legyen szükség arányosan több adminisztrációra vagy munkaerőre.
  • Idő: a releváns, minőségi ellenőrzésekre, elemzésekre és a cégvezetők tájékoztatására.

Ezek az automatizált megoldások nemcsak időt takarítanak meg, hanem biztosítják a folyamatok pontosságát és a könyvelőiroda hatékonyságát, csökkentve az adminisztratív terheket és növelve az ügyfélkiszolgálás minőségét.

Tudj meg többet a rendszerről, ha