M2M a könyvelésben: mi változik 2027-től, és hogyan készül erre az IMA ERP?

2027. január 1-től jelentős változás jön a NAV felé történő elektronikus adatszolgáltatásban: 2026. december 31-ével megszűnik az ÁNYK használata, és előtérbe kerülnek az új, adatalapú megoldások.
Ez a könyvelőirodák számára különösen fontos változás, hiszen sok helyen ma még az ügyviteli vagy könyvelőprogramban elkészített nyomtatványok az ÁNYK-n keresztül jutnak el a NAV-hoz.
Az IMA ERP-ben ezért már készülünk az átállásra: az IMA M2M támogatás ügyféloldali bevezetését 2026 decemberére tervezzük, a NAV által publikált technikai specifikációkhoz igazodva.

ÁNYK kivezetése: 2026. december 31.
Új működés:2027. január 1-től
IMA M2M támogatás tervezett indulása:2026. december

Mit jelent az M2M?

Az M2M nem teljesen új irány a NAV-nál.
Az M2M (machine-to-machine) közvetlen gépi adatkapcsolatot jelent a könyvelési vagy ügyviteli rendszer és a NAV között. Nem minden bevallás ugyanazon az M2M-csatornán halad majd, de a cél közös: kevesebb manuális technikai lépés és közvetlenebb adatkapcsolat a NAV-val.

Az M2M már ma is működik egyes területeken, például az eÁFA rendszerben. Az ÁNYK 2026. december 31-i kivezetésével azonban szerepe jelentősen megnő.

A könyvelőirodáknak ezért érdemes már most áttekinteniük, mely bevallásokat készítik az IMA-ban, ki ellenőrzi és küldi be ezeket, illetve rendelkezésre állnak-e a szükséges NAV-jogosultságok. Ez különösen fontos több munkatárssal és sok ügyféllel dolgozó irodák esetében.

Miért fontos most foglalkozni vele?

Az ÁNYK-t a NAV tájékoztatása szerint 2026. december 31-ig lehet használni, 2027. január 1-jétől pedig már az új megoldásokon keresztül történik az adatbeküldés.
Az átállás egy könyvelőirodában ezért több annál, mint egy új programfunkció bekapcsolása.
Érdemes átgondolni azt is, hogyan működik jelenleg a bevallások elkészítése, ellenőrzése és beküldése, illetve kinek milyen jogosultsága van a folyamatban. Különösen azokban az irodákban lehet fontos az előkészítés, ahol sok ügyféllel, több munkatárssal és jelentős mennyiségű bevallással dolgoznak.

Hogyan készül az IMA ERP az átállásra?

Az IMA ERP célja, hogy a technikai változásból a felhasználóknak a lehető legkevesebb plusz adminisztrációjuk származzon.

Az IMA feladata lesz:
•    az új formátumú nyomtatványok előállítása,
•    a szükséges NAV-kapcsolat kialakítása,
•    a NAV-tól érkező technikai visszajelzések kezelése,
•    a kapcsolódó rendszerfrissítések biztosítása,
•    valamint részletes tájékoztató és beállítási útmutató készítése az átálláshoz.

A NAV 2026 májusában már megkezdte az M2M-csatornán benyújtható új formátumú bizonylatok technikai struktúráinak publikálását, és a bizonylattípusok köre folyamatosan bővül.
Az IMA fejlesztése ezekhez a NAV által meghatározott technikai követelményekhez igazodik. A célunk azonban nem pusztán az ÁNYK technikai kiváltása.
Olyan folyamatot szeretnénk kialakítani, amelyben a bevallás előállítása, technikai ellenőrzése, továbbítása és a NAV visszajelzéseinek kezelése a lehető legnagyobb mértékben az IMA-n belül történik.
Kevesebb rendszerközi lépés, kevesebb manuális technikai művelet – miközben a szakmai kontroll továbbra is a könyvelő kezében marad.

Mit kell majd az ügyfélnek vagy a könyvelőirodának elvégeznie?

A technikai kapcsolatot az IMA biztosítja, bizonyos beállításokat és jogosultságokat azonban az ügyfélnek vagy meghatalmazottjának kell rendeznie.
Ide tartozik többek között:
•    a szükséges NAV-regisztráció elvégzése,
•    a megfelelő képviseleti jogosultságok biztosítása,
•    annak meghatározása, hogy ki végzi majd a beküldéseket,
•    később pedig az IMA és a NAV közötti kapcsolat beállítása.

Fontos: jelenleg még nincs szükség IMA M2M-beállításra.

Az IMA-felhasználóknak most még nem kell M2M-kapcsolatot beállítaniuk az IMA-ban.
Az M2M használatához NAV-oldali regisztráció szükséges. A NAV jelenlegi rendszerében a gépi interfész használatára gazdálkodó szervezetek és hivatalok is regisztrálhatnak, a könyvelési vagy adótanácsadási szolgáltatást végző szervezetek pedig megfelelő meghatalmazással képviseletet is elláthatnak.

Fontos: a szakmai felelősség ettől nem változik.

Az automatizált technikai kapcsolat nem jelenti azt, hogy a bevallás szakmai ellenőrzése is automatikussá válik.
A bevallás tartalmának ellenőrzése és a beküldés jóváhagyása továbbra is a benyújtó felelőssége marad.
Az M2M elsősorban a technikai folyamatot teszi egyszerűbbé és közvetlenebbé.

Mire érdemes már most felkészülni egy könyvelőirodában? Mit érdemes már most megtenni?

Bár az IMA-ban még nincs szükség M2M-beállításra, a tényleges átállás előtt érdemes felmérni a jelenlegi irodai folyamatokat.

Nézzék végig például:
•    mely nyomtatványok készülnek jelenleg az IMA ERP-ben, majd továbbítják az ÁNYK felé;
•    ki végzi ma a nyomtatványok ellenőrzését és beküldését;
•    ki fogja ezt végezni az új rendszerben;
•    az érintett személy vagy szervezet rendelkezik-e a szükséges NAV-képviseleti jogosultságokkal.

Érdemes azt is tisztázni, hogy az iroda egyes ügyfeleinél ki rendelkezik a szükséges jogosultságokkal, és kell-e ezen még az átállás előtt változtatni. Minél több ügyféllel és munkatárssal dolgozik egy iroda, annál fontosabb lehet ezeknek a folyamatoknak az előzetes áttekintése.

Mikor lesznek elérhetők a pontos IMA-beállítások?

Az IMA-regisztráció, az aktiválás, az érintett nyomtatványok pontos listája és az ügyféloldali teendők a bevezetés előtt külön tájékoztatóban lesznek elérhetők.
Részletes beállítási útmutatót is készítünk, amely végigvezeti a felhasználókat az ÁNYK-ról történő átállás és az M2M-kapcsolat beállításának szükséges lépésein.

Röviden: 

Az IMA biztosítja a technikai átállást és a NAV-kapcsolatot. 

Az ügyfélnek vagy a könyvelőirodának elsősorban a megfelelő NAV-jogosultságokról, a beküldő személyéről és a saját folyamatok előkészítéséről kell gondoskodnia.

Most még nem kell M2M-et beállítani – amikor eljön ennek az ideje, megmutatjuk a szükséges lépéseket.