A könyvelőirodák többségében ma még jellemző, hogy többféle szoftverrel dolgoznak. Van, amit az ügyfél hozott, van, amit a kolléga már megszokott, van, amit csak egy-egy ügyféltípushoz használnak.

De közben egyre több vezető ismeri fel: az igazi növekedés és stabil működés ott kezdődik, ahol egységes rendszerre építenek. És ez a nyári időszak épp alkalmas arra, hogy ezt átgondold.

 Nyár = helyettesítés, szabadság, kapacitáspróba

Ilyenkor derül ki igazán, mennyire stabil a rendszered.
Ha minden könyvelő mással dolgozik, akkor nincs valódi helyettesítés. Ha nincs egységes adatkezelés, akkor egy szabadság alatt is vissza kell hívni a munkatársat.

Egy rendszerben való működéssel viszont:

• minden ügyfél átlátható és elérhető bárki számára,
• nem kell külön jelszavakat, külön naptárakat, külön fájlokat vadászni,
• a munka nem áll meg akkor sem, ha valaki kiesik – és a vezető is nyugodtabb lehet.

Miért használnak mégis többen több rendszert?

A leggyakoribb okokat mi is jól ismerjük:

• „Az ügyfél ezt szokta meg, nem akar váltani.”
• „Kollégám ebben gyorsabb, nem akartam ráerőltetni mást.”
• „Különböző ügyféltípusokra más-más szoftvert tartok hatékonynak.”
• „Nem volt még egyben olyan rendszer, ami mindent tudott volna.”

És ez érthető. De ma már létezik olyan megoldás, amely képes egységbe rendezni a különböző elvárásokat is.

IMA ERP – ha nem csak könyvelni szeretnél, hanem rendszert vinni a működésbe

Az IMA ERP nem csupán egy könyvelőprogram, hanem egy teljes könyvelőirodára szabott működési platform, amely:

• támogatja a klasszikus könyvelési folyamatokat,
• kezeli az ügyfélkommunikációt és státuszokat,
• automatizálhatóvá teszi a rendszeres feladatokat,
• és segíti a munkaszervezést, delegálást, ellenőrzést is – mindezt egyetlen felületen.

Mit nyersz az egységes működéssel?

• Valódi vezetői rálátást: láthatod, hol tartanak a kollégák, mi van késésben, hol kell beavatkozni.
• Jobban szervezhető kapacitást: könnyebben delegálható feladatok, kiszámíthatóbb terhelés.
• Automatizálható adminisztrációt: nem kell minden adatot kézzel átvinned egyik helyről a másikra.
• Hatékonyabb időgazdálkodást,ha a folyamatokat átlátod és jól szervezed
• Egységes ügyfélélményt: az ügyfélnek nem számít, ki dolgozik rajta – mindig ugyanazt a szintű szolgáltatást kapja.
• Stresszmentes szabadságot: nem kell visszahívni senkit csak azért, mert „az ő gépén van az adat”.

Használd ki a nyarat – készülj fel az őszi hajrára

A nyári időszak kiváló lehetőség arra, hogy átgondold, hogyan működjön hatékonyabban az irodád.
Ha most átgondolod a működéseteket, ősszel akár már egy jól szervezett, stabil irodával vághatsz neki az év végi hajrának.

Ha úgy érzed, nálatok is eljött az idő az egységesítésre, kérj ingyenes konzultációt, és nézzük meg, hogyan működne mindez a Te irodádban is.

IMA ERP – több, mint könyvelés. Rendszert viszünk a működésedbe.