Az IMA jó néhány tekintetben eltér a máshol megszokott gyakorlattól. Hogy egy nyelvet beszéljünk, gyorsan tisztázzunk is néhány fogalmat:

Licenc előfizető:
az a nem természetes – adószámmal rendelkező – személy, gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozás, akinek az adatai a Szolgáltatónál a felhasználói szerződés megkötése folytán, a Szolgáltató rendszerében, mint Licenc előfizető kerül rögzítésre.
A Licenc előfizető személye nem módosítható, csak szerződés megszüntetéssel és újra-kötéssel.
Egyetlen Licenc előfizető sem rendelkezik kizárólagos Licenc engedéllyel.

Licenc előfizetés típusai:
a Licenc előfizető igazolt jogosultsága szerint megkülönböztetünk ERP (vállalatirányitási), illetve könyvelői licenc előfizetést:

• ERP (vállalatirányítási) licenc: a mindenkori teljes alap funkcionalitással rendelkezik.

ERP licenc további cége(i): a fő licenchez kapcsoltan, az alatt működve a kizárólag könyvelői licenc megegyező funkcionalitással rendelkeznek (nyilvántartott cég(ek)).

• Könyvelői licenc: kizárólag könyvelési és pénzügyi funkciókat tartalmaz, az ERP bővített funkcionalitása nélkül. Licenc előfizető kizárólag akkor jogosult az IMA Szoftver könyvelési előfizetését igénybe venni, ha a 69.20 TEAOR kódú - számviteli / könyvvizsgálói / adószakértői - tevékenység végzésére jogosult. Szolgáltató ezen körülmény fennállását jogosult ellenőrizni a szerződés ideje alatt is.
  
  
  • nyilvántartott cég: az ERP licencben / könyvelői licencen belül feldolgozott, könyvelt cég, aktív / archív státuszú nyilvántartott cég

Ez a felosztás és árazás teljesen nyíltan azt mutatja, hogy az IMA Szoftver feladatául tűzte ki, hogy a könyvelői szakmának olyan perspektívát kínáljon, amivel fejlődni képes a saját üzletének keretein belül is.

Mit is jelent ez?

A vállalatirányitási előfizetésnél a cég olyan könyvelőt enged hozzá / képez ki a rendszer használatára, aki IMA tudással rendelkezik. Szeretnénk, ha a munkaerőpiacon ez a tudás versenyelőnyt jelentene!

A könyvelői licenc strukturált ára pedig lehetőséget biztosít arra, hogy ne csak a könyvelői szaktudás, hanem a rendszerrel létrehozható járulékos szolgáltatások is árazhatóak és eladhatóak legyenek mind a nyilvántartott cégeknek, mind pedig a kiszolgálandó vállalatirányitási licenc tulajdonosainak is.

Ezen felállással kapcsolatban néhány jogi problémára szeretném felhívni a figyelmet:

1. Amikor a cég vált nálunk licencet és a könyvelőjét csak beengedi a rendszerébe.

Amennyiben a cég a licenc díjat nem fizeti, úgy a szoftverhozzáférés jogát megvonjuk. Most már figyelmeztetjük a céget arról is, hogy a hozzáférés korlátozásával / megvonásával a könyvelői hozzáférés is megszűnik, ezért értesítse erről a könyvelőjét.

Kérek mindenkit, hogy akit ez érinthet, az építse be könyvelésre vonatkozó szolgáltatási szerződésébe, hogy a cég által biztosított könyvelői felületen dolgozik, és amennyiben a felülethez való hozzáférése megszűnik, úgy ő maga nem fog tudni szolgáltatni.

2. Amikor a vállalatirányitási előfizetéssel rendelkező cég vált könyvelőt

Az adat az előfizetőé. A régi könyvelőtől a jogosultságot az előfizető megvonja, míg az újat beengedi a rendszerébe.

3. Amikor az ügyfél (nyilvántartott cég) könyvelőt vált

A rendszerbe felvitt adat azé, akinek a licence alatt az az adat szerepel. A könyvelő ügyfele a nyilvántartott cég, szerződéses jogviszonyban ők állnak. Tehát ha egy cég könyvelőt vált, úgy a régi könyvelőnek nyilatkoznia kell arról, hogy hozzájárul a másoláshoz / áthelyezéshez, míg az új könyvelőnek a befogadásról (a költségvállalásról) szükséges nyilatkoznia.